Location d'un camion déménagement : guide et conseils

Choisir le volume / taille de votre camion

Pour faciliter le choix de votre camion, certains loueurs de véhicule utilitaire ont mis en place des calculateurs de volume. Bien que mis à disposition qu'à titre indicatif, ces outils de mesure se révèlent être très pratiques et surtout permettent d'évaluer le volume du camion de déménagement à louer de manière assez précise dans votre cas particulier. Europcar a été l'un des premiers à mettre en ligne un calculateur de volume. Il vous suffit de sélectionner les objets à déménager et leur nombre, ceci pour chacune des pièces de votre logement.

Europcar a récemment supprimé le calculateur de volume de leur site web. Dommage pour eux. Hertz a justement créé son propre outil en ligne qui n'a rien à envier à celui de son concurrent. Bien au contraire...

Le type de camion proposé dépendra donc de votre situation particulière et prendra en compte les meubles à déménager (nombre de réfrigérateurs, canapés, lits...), le nombre estimé de cartons et de manière globale la surface en m2 du logement qui fait l'objet du déménagement.

Tarifs de location d'un camion de déménagement

Bien entendu, le prix de la location d'un camion déménagement va varier selon le volume du véhicule utilitaire dont vous aurez besoin. Mais il existe d'autres critères qui vont également influencer le prix de la location :

• Location en semaine
• Location week-end
• Nombre de kilomètres à effectuer
• Nombre de jours ou heures de location
• Location en aller simple ?
• Nombre de conducteurs du véhicule
• Age du conducteur principal
• Souscription d'assurances spécifiques

Location en semaine

Si vous souhaitez ou avez le choix de louer un camion déménagement en semaine, cela peut vous faire économiser de l'argent sur le tarif de la location. En effet, les loueurs de véhicules ont un taux d'occupation moins élevé de leur flotte de camions pendant la semaine. Il est donc très fréquent de voir des réductions et promotions pour une location en semaine.

à savoir : La location d'un camion déménagement en semaine est la location avec retrait et retour du camion entre le lundi et jeudi soir. Pour bénéficier de ces tarifs réduits, pensez à vérifier les heures précises de début et fin de la promotion. Par exemple, si l'offre est valable à partir du lundi 12h, la réduction ne s'appliquera pas si vous avez sélectionné lundi 10h pour le début de la location.

Location en week-end

Très souvent vous êtes obligés de louer un camion déménagement le week-end, samedi et dimanche étant vos jours de repos et ceux de vos amis qui vont venir vous aider à déménager. Les principaux avantages de déménager en week-end sont :

• Une circulation plus fluide le week-end quelle que soit l'heure de la journée.
• Plus de chances de trouver une place de parking pour garer le camion de déménagement, notamment si vous emménagez en plein centre ville.

Par contre les principaux inconvénients sont :

• Des tarifs de location souvent plus élevés le week-end qu'en semaine.
• Moins de camions disponibles, car comme vous, beaucoup de personnes déménagent le week-end. Le choix du véhicule peut donc s'avérer assez restreint, voire impossible.
• De nombreuses agences sont fermées le dimanche, et bien que la remise des clés soient souvent possibles (glissées dans une boite aux lettres par exemple), des frais supplémentaires ("out of hours") peuvent s'ajouter au montant final. D'autre part, il n'est pas rare que les informations à ce sujet ne soient pas très claires sur les sites internet des loueurs.

Conseil : Lors de la réservation de votre camion déménagement, testez différentes dates et heures de location pour trouver le tarif le moins cher ou le plus avantageux. Voici un exemple basé sur la location d'un camion 12m3 pour un déménagement prévu samedi et dimanche :

Location du samedi 8h au dimanche 18h

174 euros avec 200km inclus

Location du vendredi 18h au lundi 18h

208 euros avec 300km inclus

Pour 34 euros de plus, la seconde option vous permet de louer un camion déménagement pendant 3 jours entiers (ce qui signifie moins de stress le dimanche pour finir votre déménagement). Et vous disposerez d'un forfait kilométrique plus élevé.

Forfait kilomètrique ou kilométrage illimité

Il est judicieux de correctement estimer le nombre de kilomètres que vous allez devoir parcourir lors de votre déménagement. Cela vous permettra de choisir le forfait kilométrique le mieux adapté à vos besoins. Les principaux forfaits proposés sont les forfaits 100km par jour, 300km par jour et le forfait kilométrage illimité.

à savoir : Généralement un forfait 100km est inclus par jour de location de camion. Si vous le dépassez, vous serez facturé entre 0.14€ et 0.24€ en moyenne par kilomètre supplémentaire.

Durée de la location : jours ou heures ?

Si vous avez assemblé une équipe d'amis efficaces et pleins de ressources, il est possible que vous ayez besoin d'un camion de déménagement pour une durée limitée à quelques heures seulement. Dans ce cas, il peut être intéressant de regarder plus en détail les offres de location à l'heure. Notez que les offres de location à l'heure sont souvent intéressants uniquement si vous louez en semaine.

Camion déménagement en aller simple : pratique mais...

Quoi de plus frustrant que de devoir faire le trajet retour après un déménagement, uniquement pour rendre le camion ? C'est fatiguant, coûteux en essence et il faut ajouter le prix du péage si vous prenez l'autoroute. Louer un utilitaire en aller simple pour votre déménagement est une bonne idée notamment si vous changez de région et emménagez illico presto dans votre nouveau logement.

Conseil : Si vous optez pour la location d'un camion en aller simple, il est préférable de réserver auprès de loueurs spécialisés en ce type de location. Les tarifs en aller simple proposés par les loueurs traditionnels sont extrêmement élevés, car la gestion de leur flotte de véhicules n'est pas optimisée pour ce type de location. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la location en aller simple.

Nombre de conducteurs

Pensez à économiser vos forces car un déménagement vous attend ! Si vous avez beaucoup de route à faire jusqu'à votre nouveau logement, il peut être judicieux d'ajouter un ou plusieurs conducteurs additionnels lors de votre réservation.

Le surcoût d'un conducteur additionnel varie que très peu d'un loueur à un autre et s'élève environ à 40€ par conducteur supplémentaire et par location.

Plus de 25 ans ou jeune permis ?

Avoir moins de 25 ans entraînera souvent des coûts supplémentaires. Vous devrez obligatoirement souscrire à une assurance complémentaire spéciale "Jeune Permis" qui varie entre 30€ et 40€ par jour de location.

à savoir : L'âge mininum pour louer un camion déménagement est 21 ans pour la plupart des sociétés de location.

Assurances comprises et optionnelles

Les tarifs comprennent généralement les assurances suivantes :

• Garantie dommages causés au véhicule (appelée CDW) avec tout de même une franchise variant entre 1000€ et 1600€ pour un camion 12m3
• Assurance, garantie vol (appelée TW) avec franchise entre 1000€ et 1600€ pour un camion 12m3
• Assurance conducteurs et personnes transportées (appelée PAI)